Dožádaní dokumentů z Ukrajiny

Ve věci dožádaní dokumentů z Ukrajiny můžete se obrátit na konzulární oddělení Velvyslanectví Ukrajiny v ČR nebo bezprostředně na archivní úřady Ukrajiny.

Pro dožádaní dokumentů přes konzulární oddělení Velvyslanectví Ukrajiny v ČR je nutno podat na náš úřad  vyplněný  dotazník stanoveného vzoru ve dvou vyhotoveních a uhradit konzulární poplatek v souladu s tarify konzulárních poplatků, které se hradí za provedení konzulárních úkonů na konzulárním oddělení Velvyslanectví Ukrajiny v ČR  a Konzulární agentuře Ukrajiny v Brně (dále jen tarify konzulárních poplatků).

V případě absence v archivech patřičných archivních údajů uhrazený konzulární poplatek za dožádaní dokumentů se vrací.

Pro dožádaní dokumentů bezprostředně od archivních úřadů Ukrajiny je nutné zaslat na adresu patřičného ukrajinského archivu vyplněný dotazník stanoveného vzoru o dožádaní dokumentu z Ukrajiny.

Žádosti občanů ohledně dožádaní dokumentů o registraci matričních záležitost zpracovávají: oddělení registraci matričních záležitosti Hlavní správy republiky Krym, justiční správy v oblastech, městech Kyjevě a Sevastopolu.

Žádosti občanů ohledně dožádaní dokumentů sociálně-právního charakteru, které spadají do kompetence archivních úřadů (o pracovní činnosti (odpracovaná léta), výši mzdy, službě v armádě, účasti v partyzánském hnutí a jiných válečných akcích, přesídlení, rehabilitaci, trestnosti, vzdělání, pobytu na léčení, pobírání důchodů, vyznamenání, udělení vědeckých titulů, zvýšení kvalifikace, udělení vyznamenání, dědictví, nemovitosti, účasti v  činnosti občanských organizací a jiném) zpracovává Hlavní archivní správa při Kabinetu ministrů Ukrajiny.

Žádosti občanů ohledně dožádaní dokumentů o vzdělání pro cizince, kteří studovali v Ukrajině, zpracovává Ministerstvo školství a vědy Ukrajiny.

Ne podléhají dožádaní, zaslání do zahraničí nebo převozu do zahraničí následující dokumenty: pracovní knížky, vojenské průkazy, povolení na právo nošení zbraně, občanský průkaz. Místo pracovní knížky, vojenského průkazu nebo jiného mohou byt vyřízené a převezené za hranice Ukrajiny archivní potvrzení vydané státními archivními úřady.

Za vydání dožádaného dokumentu se hradí konzulární poplatek v souladu s tarify konzulárních poplatků.